36 / 64
วารสาร
36
1.2 การใช้ทรัพยากร เงินงบประมาณ แรงงาน และ
ทรัพย์สินเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของกิจการ
1.3 ระบบการเสนอข้อมูลเพื่อการบริหารมีความถูกต้อง
เชื่อถือได้ และใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจสั่งการได้ทันเวลา
อุปสรรคและข้อบกพร่องต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ผู้บริหารจะได้รับทราบ
และสั่งการแก้ไขได้โดยทันท่วงที
1.4 มีการส�ำรวจ วิเคราะห์และเสนอแนะมาตรการ
การปรับปรุง เพื่อให้การด�ำเนินการมีประสิทธิภาพสูงขึ้นตลอดเวลา
จากรายงานผลการตรวจสอบที่ผู้ตรวจสอบได้เสนอต่อ
หัวหน้าหน่วยงานตามสายการบังคับบัญชา มีส่วนท�ำให้ผู้บริหาร
ได้ทราบผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาที่ปฏิบัติงานอยู่ใน
ต�ำแหน่งและหน้าที่ต่าง ๆ ว่ามีประสิทธิภาพหรือมีประเด็นมากน้อย
เพียงใด และเกิดขึ้นตรงจุดไหนของหน่วยงาน สาเหตุมาจากอะไร
อาทิเช่น ปัญหาจากระบบงานที่ปฏิบัติ ปัญหาบุคลากร หรือปัญหา
จากอุปกรณ์ เครื่องอ�ำนวยความสะดวก ตลอดจนสถานที่ท�ำงาน......
เป็นต้น ซึ่งผู้บริหารจะได้น�ำมาพิจารณาหาทางแก้ไขประเด็นเหล่านี้
ก�ำกับดูแลและป้องกันมิให้เกิดขึ้นได้อีก โดยให้ความส�ำคัญในจุดที่
มีผลกระทบต่อหน่วยงานมากหรือโดยตรง รวมทั้งสนับสนุนและ
ให้ก�ำลังใจพนักงานที่เกี่ยวข้องให้แก้ปัญหาได้ลุล่วง
2. หัวหน้าหน่วยงานผู้รับตรวจ
เนื่องจากในบางครั้ง
ผู้บังคับบัญชาไม่สามารถก�ำกับดูแลตรวจสอบงานทุกอย่างที่อยู่ใน
ความรับผิดชอบได้ครบถ้วน งานที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอมาเพื่อ
พิจารณาหรืออนุมัติ อาจจัดท�ำขึ้นโดยไม่ถูกต้องตามระเบียบที่
ก�ำหนดไว้ ด้วยความรู้เท่าไม่ถึงการณ์ ด้วยความที่ไม่มีความรู้
ในเรื่องนั้นๆด้วยความประมาทเลินเล่อไม่เจตนาหรือด้วยเจตนาที่ไม่
บริสุทธิ์ก็ตาม สิ่งเหล่านั้นก่อให้เกิดผลเสียหายแก่ผู้มีอ�ำนาจอนุมัติ
ในภายหลัง กรณีเหล่านี้หากผู้ตรวจสอบได้ตรวจพบก็จะได้
รวบรวมข้อผิดพลาด และเสนอไว้เป็นข้อสังเกตแก่หัวหน้าหน่วยงาน
ผู้รับตรวจนั้น ๆ เพื่อป้องกันและเพิ่มความระมัดระวังต่อไป
3. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน (ผู้รับตรวจ)
3.1 เป็นการเร่งรัดเจ้าหน้าที่ให้มีความกระตือรือร้น
ในการปฏิบัติงานในหน้าที่ของตนให้ทันเวลา ไม่เก็บงานไว้คั่งค้าง
เอาใจใส่ระมัดระวังรอบคอบ มีผลท�ำให้ความผิดพลาดลดน้อยลง
ก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการท�ำงาน
3.2 ได้รับค�ำแนะน�ำในการปฏิบัติงานให้ถูกต้องตามกฎ
ระเบียบ ข้อบังคับของหน่วยงาน และมติ ครม.ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ
การบัญชีและการเงินการงบประมาณและพัสดุตลอดจนระเบียบอื่น
ที่เกี่ยวข้อง
3.3 ได้รับค�ำปรึกษาแก่เจ้าหน้าที่กรณีมีปัญหาในการ
ปฏิบัติงาน ในบางเรื่องที่ระเบียบครอบคลุมไว้ไม่ถึง ท�ำให้ไม่แน่ใจ
หรือไม่กล้าตัดสินใจด�ำเนินการต่อไป ท�ำให้งานราชการหยุดชะงักได้
หรือกรณีการตีความในข้อระเบียบต่าง ๆ ไม่ชัดเจน
3.4 เป็นการป้องปราม ป้องกันการประพฤติมิชอบใน
การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ซึ่งความผิดพลาดและการทุจริตต่าง ๆ
เราสามารถตรวจสอบได้จากเอกสารที่ถูกจัดท�ำขึ้น และวิธีการ
ตรวจสอบอื่นที่จ�ำเป็นการตรวจสอบโดยสม�่ำเสมอ เป็นการปิดโอกาส
มิให้มีการทุจริตเกิดขึ้นได้โดยง่าย
3.5 เพิ่มเติมการติดตาม ดูแล รักษา และป้องกัน
ทรัพย์สินของทางราชการ ก่อให้เกิดความประหยัดในการใช้จ่าย
เงินงบประมาณ
3.6 ได้รับทราบวิธีปรับปรุง แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด
ที่เกิดขึ้นรวมถึงการปฏิบัติที่ถูกต้องต่อไป และพร้อมที่จะรับ
การตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบภายนอก คือ ส�ำนักงานการ
ตรวจเงินแผ่นดิน
3.7 ช่วยให้ทุกหน่วยงานใน กปภ.ปฏิบัติงานเป็น
มาตรฐานเดียวกัน
ถึงตอนนี้แล้ว.......ท่านผู้อ่าน
คงจะมีความรู้สึกอบอุ่นและ
สบายใจ เมื่อใช้บริการผู้ตรวจสอบของส�ำนักตรวจสอบ กปภ.
แล้วใช่ไหมครับ......
ทั้งนี้เป็นไปตามบทบาทหน้าที่ตามค่านิยม
(Value) ของส�ำนักตรวจสอบที่ว่า “ถูกต้อง โปร่งใส ร่วมใจพัฒนา
เน้นแนะน�ำ ให้ค�ำปรึกษา เพิ่มคุณค่าองค์กร”......แล้วพบกับ
Audit Talks ฉบับหน้าต่อไปนะครับ.... สวัสดีครับ..............